Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari İşler Direktörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak İdari İşler Direktörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin idari operasyonlarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. İdari İşler Direktörü, ofis yönetimi, tesis yönetimi, satın alma, güvenlik, ulaşım, temizlik ve destek hizmetleri gibi alanlarda liderlik yapar. Ayrıca, şirket politikalarının uygulanmasını, yasal mevzuata uygunluğun sağlanmasını ve çalışanların ihtiyaçlarının karşılanmasını koordine eder. İdari İşler Direktörü, bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve kaynak optimizasyonu konularında da aktif rol alır. Şirketin büyüme hedeflerine ulaşabilmesi için gerekli idari altyapının oluşturulması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması bu pozisyonun temel amaçlarındandır. İdari İşler Direktörü, farklı departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışarak, şirketin genel verimliliğini artıracak projeler geliştirir ve uygular. Ayrıca, tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin takibi ve risk yönetimi de görev kapsamındadır. Bu pozisyon, güçlü liderlik, iletişim ve organizasyon becerileri gerektirir. Adayların, hızlı değişen iş ortamlarına uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve analitik düşünebilen kişiler olması beklenmektedir. İdari İşler Direktörü, üst yönetime düzenli raporlamalar yapar ve stratejik karar alma süreçlerine katkı sağlar. Şirketin kurumsal kültürüne uygun, etik değerlere önem veren ve ekip çalışmasına yatkın adayların başvuruları önceliklidir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Şirketin tüm idari süreçlerini yönetmek
- Ofis ve tesis yönetimini sağlamak
- Satın alma ve tedarikçi ilişkilerini yürütmek
- Bütçe ve maliyet kontrolü yapmak
- Güvenlik, ulaşım ve temizlik hizmetlerini koordine etmek
- Yasal mevzuata ve şirket politikalarına uygunluğu sağlamak
- Destek hizmetlerinin etkinliğini artırmak
- Çalışan ihtiyaçlarını analiz etmek ve karşılamak
- Risk yönetimi ve sözleşme süreçlerini takip etmek
- Üst yönetime düzenli raporlamalar yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- En az 8 yıl idari işler alanında deneyim
- Liderlik ve ekip yönetimi becerisi
- İleri düzeyde iletişim ve organizasyon yeteneği
- Bütçe ve maliyet yönetimi konusunda deneyim
- MS Office ve ilgili yazılımlara hakimiyet
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
- Yasal mevzuat bilgisi
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kaç kişilik bir ekibi yönettiniz?
- Bütçe yönetimi konusunda deneyiminiz nedir?
- Tedarikçi seçimi sürecinde nelere dikkat edersiniz?
- Zorlu bir idari problemi nasıl çözdünüz?
- Yasal mevzuat değişikliklerini nasıl takip ediyorsunuz?
- Ofis verimliliğini artırmak için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Çalışan memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Risk yönetimi konusunda hangi adımları izlersiniz?
- Hangi yazılımları etkin kullanıyorsunuz?
- Kariyerinizdeki en büyük idari başarı nedir?
